Relativiere Verspätungen, Fehlplanungen und sinnlosen Aktionismus mit: Wir sind agil! Agilität ist schließlich ein Synonym für flexibel und ungeplant.

Wir können die Situationen nicht mehr zählen, bei denen spontan und ohne Absprache Pläne mit dem Satz: “Wir sind doch agil.” geändert wurden. Das ist falsch – agil heißt nicht, dass jeder macht, was er will und jederzeit Dinge umentschieden werden können. Aus diesem Grund ist das Wort agil bei sehr vielen Menschen leider bereits sehr negativ belegt und verbrannt. Oftmals deshalb, weil Menschen das Wort verwenden, ohne Kenntnisse darüber zu haben, was agil im Hinblick auf Arbeitsmethoden eigentlich bedeutet.

Arbeiten nach agilen Prinzipien unterscheidet sich maßgeblich vom planungsgetriebenen Ansatz. Agiles Vorgehen ist ausschließlich wertgetrieben und eignet sich nur bei Problemen in einem komplexen Umfeld, also wo das Wie zur Lösung des Problems noch unbekannt ist. Agil bedeutet nicht ungeplant, sondern es wird regelmäßig ein überschaubarer Zeitrahmen geplant, bei dem sich verändernde Umfeldbedingungen in die Planung einfließen.

Agil arbeiten bedeutet:

• Es gibt klare Regeln der Zusammenarbeit.
• Zeit und Budget sind fix.
• Der zu erreichende Umfang ist variabel, deswegen müssen die Dinge, die mehr wertschöpfend sind, vor den Dingen fertig gestellt und geliefert werden, die weniger wertschöpfend sind.
• Allen Beteiligten ist klar, was erreicht werden soll und wann das Ziel erreicht ist. Das Wie muss noch nicht im Detail geklärt sein.
• Der Plan für die nächsten Wochen, ein bis zwei Iterationen (ca. zwei bis vier Wochen pro Iteration) ist sehr konkret. Wie kommen wir dem Ziel näher?
• Tritt etwas ein, das dazu führt, dass in der aktuellen Iteration nicht am wichtigsten Thema gearbeitet wird, muss diese sofort gestoppt und neu geplant werden. Wenn nach dieser Iteration das Projekt zu Ende wäre, ist dann der maximal mögliche Wert geliefert?
• Je weiter man in die Zukunft blickt, desto unkonkreter ist der Plan. Was genau wird zu welchem Zeitpunkt wie gemacht, um dem Ziel näher zu kommen?
• Definiere Kennzahlen für Business und Technik, die dir zu jeder Zeit Auskunft darüber geben, ob die aus Gründen gesetzten Zielwerte erreicht, unter- oder übertroffen werden.

Tipp: Löse schwierige, schwer zu schätzende, neue oder komplett unklare Probleme innerhalb eines Themas zuerst, damit der Zeitplan zum Ende hin kein Glücksspiel wird.

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