Erhöhe die Geschwindigkeit deiner Teams, indem du viele Menschen an vielen Themen parallel arbeiten lässt. Starte alle Projekte gleichzeitig, dann musst du nicht priorisieren. Viele Hände produzieren viele Ergebnisse!
Die Anzahl der Themen, die parallel bearbeitet werden, ist der Faktor der Zeit, die jedes Thema länger dauert, als wenn du es einzeln in einem Rutsch ohne Unterbrechung machen würdest. Das bedeutet, wenn du drei Projekte gleichzeitig machst, dauert jedes Projekt etwa dreimal solange, als wenn du die drei Projekte fokussiert nacheinander erledigst. Für dieses Phänomen gibt es einfache Spiele, die zeigen, dass es bedeutend länger dauert, an mehreren Themen gleichzeitig zu arbeiten, dass die Qualität leidet und der Einsatz von Ressourcen verschwenderisch ist. Unser Gehirn ist nicht dafür gemacht, Dinge gleichzeitig zu tun und Multi-Tasking funktioniert schlecht mit Dingen, die Konzentration benötigen.
- Erstelle eine priorisierte Liste mit zu erledigenden Aufgaben. Priorisierung meint, dass es genau eine Priorität 1 gibt, dann eine Position 2 usw. Gerne werden fünf Themen als Priorität 1 benannt. Dies ist falsch, ist nicht hilfreich und nennt sich Gruppierung.
- Arbeite nun als Individuum oder Team die Themen nach ihrer Priorität ab. Mache die Liste für alle transparent und benenne im besten Fall den Grund bzw. Wert (in € ist meist am verständlichsten, denn so funktionieren Unternehmen nun mal) der Priorität, damit die anderen sehen, wann ihr Thema bearbeitet wird und warum sie sich im Zweifel noch einen Moment gedulden müssen.
- Gibt es Themen, die lange dauern oder die Wartezeit beinhalten, dann versuche, diese sinnvoll zu schneiden.
- Wenn du Themen in Teilaufgaben schneidest, versuche in der Zeit Feedback zu bekommen, in der du an anderen Teilaufgaben arbeitest.
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