Wir haben uns über die Jahre eine Checkliste erarbeitet, die wir zur Vorbereitung, Durchführung und Nachbereitung von Workshops nutzen und kontinuierlich überarbeiten. Im Folgenden wollen wir die Checkliste teilen:

Vor dem Workshop

• Klarheit in den Vorgesprächen zu Prozess- und keine Ergebnisverantwortung vermitteln

• Allparteilichkeit gewährleisten

• Systemische Ordnungsprinzipien prüfen und verrückte Prinzipien in Prozess berücksichtigen

• Ziele und Agenda klären

• Catering mit gesundem, vegetarischem Essen und Getränken sicherstellen durch jemand anderen

• Ab Gruppengröße von 12 Menschen, 2. Moderation

• Ggf. Supervision und Thema aufstellen

• Eine Ansprechperson in der Vorbereitung definieren, die auch während des Workshops dabei ist

• Anreise am Abend / Nachmittag vorher planen, kurzer Weg zum Veranstaltungsort (Hotelzimmer weit oben und von der Straße abgewandt)

Während des Workshops

• Mindestens ca. 45 Minuten vorher am Veranstaltungsort sein

• Ziel, Agenda, Spielregeln am Anfang (pünktlich, Devices, Inhaltsverantwortung & ROTI in der Runde, Prozess bei Moderation)

• Pausen spätestens nach 90 Minuten (90-15 oder 55-5)

• Einfache Fragen stellen

• Bei mir bleiben, wenn ich etwas an Energie wahrnehme ansprechen und Raum halten bei Bereitschaft des Anerkennens und Lösens (auf Systemische Ordnungsprinzipien achten)

• Warten bis Ruhe ist statt gegen Unterhaltung ansprechen

• Fotos nach jedem Agendapunkt machen und am Ende des Tages auf Server speichern

• Fotos von Hauptergebnissen und nächsten Schritten mit einer zweiten Person der Teilnehmenden / Co-Moderation teilen

• Allparteilichkeit wahren und selbstfürsorglich sein mit der eigenen Energie und Gesundheit (z. B. Ansprechpause in der Mittagspause bei Bedarf)

• Abends nichts vornehmen, wenn mehrere Tage Werkshop geplant sind

Nach dem Workshop

• Fotodokumentation

• Auf Wunsch Feedback teilen

• Eigene Reflektion / Supervision